E-mail je v systému nepovinný údaj. Doporučujeme ale zadat ho, protože při zapomenutí hesla si žáci budou moci nechat zaslat na tento e-mail nové heslo. V opačném případě hrozí, že bude správce školy zavalen žádostmi o nové heslo.
Pokud u některého žáka e-mail neznáte, založte mu účet bez e-mailu a vyplňte e-mail později (=přihlašte se jako správce školy a v menu Žáci a učitelé editujte údaje příslušného žáka).
Mezi typické problémy e-maily žáků patří:
Nejlepší je, když učitel buď už e-maily na své žáky dávno zná, nebo e-maily již má někde v Excelu uloženo vedení školy.
Pokud to tak není a učitel je nucen získat e-mailové adresy žáků až nyní kvůli trenažérům, lze to udělat několika způsoby:
Ukazuje se, že tato metoda způsobuje velké množství chyb z důvodů špatné čitelnosti písma žáků a chyb z nepozornosti při přepisování. Pokud to tak tedy chcete udělat, zkuste přimět žáky, aby psali krasopisně.
Učitel si otevře excelovskou tabulku a žáci se postupně u jeho počítače vystřídají a zapíší své e-mailové adresy.
Tato metoda velmi dobře funguje, učitel tak získá snadno a rychle e-maily na jednotlivé žáky a má jistotu, že nikde nejsou žádné překlepy.